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Estudios superiores en España — Preparación de solicitud inicial

Created by Immigrate Technologies

Organiza una solicitud inicial por estudios superiores: admisión, recursos, seguro, revisión de la vía y seguimiento. Prórrogas y familiares requieren una valoración separada.

4 stages11 tasks2 questions2 conditional steps

Workflow steps

01

Acordar alcance y canal de comunicación

Client

Lee la guía del cliente enlazada. Confirma el servicio solicitado, el canal de comunicación y las fechas urgentes. En una demostración utiliza solo datos ficticios.

Start step
02

Reunir admisión y datos del programa

Client

Facilita la admisión, los datos del centro y las fechas del programa. El asesor verificará si encaja en esta vía antes de utilizar el resto de la lista.

After Acordar alcance y canal de comunicación1 required document
  • Justificante de admisión y fechas del programa - Aporta solo los justificantes confirmados por el asesor. Los archivos de demostración deben ser ficticios.
03

Preparar justificantes de recursos y seguro

Client

Consulta qué justificantes de recursos y seguro corresponden a tu situación. Sube únicamente lo solicitado e indica posibles periodos sin cobertura.

After Acordar alcance y canal de comunicación2 required documents
  • Justificantes de recursos - Aporta solo los justificantes confirmados por el asesor. Los archivos de demostración deben ser ficticios.
  • Justificantes de seguro - Aporta solo los justificantes confirmados por el asesor. Los archivos de demostración deben ser ficticios.
04

Confirmar vía, calendario y encaje del centro

Team

Verifica el programa, la ubicación y situación actual, el plazo de solicitud y la autoridad competente según las instrucciones oficiales. Registra un plan fechado; la admisión no determina por sí sola la elegibilidad.

After Reunir admisión y datos del programa, Preparar justificantes de recursos y seguro
05

Confirmar la secuencia de solicitud consular

Team

Si la persona está fuera, verifica las citas y requisitos actuales del consulado competente. Registra los justificantes adicionales y el calendario antes de comprometer gastos de viaje.

After Confirmar vía, calendario y encaje del centroConditional
06

Completar las formalidades documentales confirmadas

Client

Obtén únicamente las traducciones o legalizaciones confirmadas por el asesor. Vincula la versión final al documento original y señala diferencias de nombres o fechas.

After Confirmar vía, calendario y encaje del centroConditional1 required document
  • Traducciones o legalizaciones confirmadas - Aporta solo los justificantes confirmados por el asesor. Los archivos de demostración deben ser ficticios.
07

Revisar el expediente completo

Team

Comprueba que todas las pruebas aplicables, incluidas las tareas condicionales, estén completas, vigentes y sean coherentes. Registra las incidencias en comentarios; no avances hasta resolverlas.

After Confirmar vía, calendario y encaje del centro
08

Confirmar datos e instrucciones de presentación

Client

Revisa los datos preparados con el asesor y confirma las correcciones y las instrucciones acordadas. Esta tarea no sustituye firmas ni documentos de representación exigidos por la autoridad.

After Revisar el expediente completo
09

Presentar por el canal oficial confirmado

Team

Comprueba formularios, tasas, autoridad y plazos vigentes. Presenta por el canal oficial autorizado y guarda el resguardo. Marcar esta tarea como completada no presenta la solicitud desde Fliox.

After Confirmar datos e instrucciones de presentación1 required document
  • Resguardo oficial de presentación - Aporta solo los justificantes confirmados por el asesor. Los archivos de demostración deben ser ficticios.
10

Controlar notificaciones y registrar el resultado

Team

Acuerda quién revisa las notificaciones oficiales. Registra cada fecha de recepción y plazo de respuesta confirmado. Si se pide más documentación, asígnala y realiza seguimiento antes de cerrar esta tarea. Guarda la resolución y explícasela al cliente.

After Presentar por el canal oficial confirmado1 required document
  • Resolución y notificaciones relevantes - Aporta solo los justificantes confirmados por el asesor. Los archivos de demostración deben ser ficticios.
11

Confirmar próximos pasos y cerrar el expediente

Team

Revisa el resultado, los trámites oficiales pendientes y las próximas fechas con el cliente. Asigna responsable y siguiente acción a lo pendiente. Cierra solo al completar el alcance acordado y aplica la política de conservación de la empresa.

After Controlar notificaciones y registrar el resultado

Intake form preview

boolean

¿La persona solicitante está actualmente fuera de España?

boolean

¿Ha confirmado el asesor que se necesitan traducciones o legalizaciones?

Responde después de confirmar los requisitos documentales con el asesor.